Die Prüfung ob eine GAEB-Datei der Phase 84 (Preisangebot) strukturell zu einer GAEB-Datei der Phase 83 (Angebotsaufforderung) passt ist eine regelmäßige Herausforderung im Vergabeprozess.
In den alten und aktuellen GAEB-Standards gibt es kein eindeutiges Verfahren, um den Zusammenhang zwischen Angebotsanfrage und Preisangebot herzustellen. In den Gremien des GAEB werden Ansätze für die Zukunft diskutiert.
Mit dem Modul GAEB365 MAP83 bieten wir Ihnen demnächst eine Lösung für GAEB Leistungsverzeichnisse aller GAEB Standards seit 1985 an.
Dazu erstellen wir „Fingerabdrücke“ der Dateien, um ausreichend Informationen für eine Übereinstimmung zu finden. Das Verfahren funktioniert auch, wenn die Ordnungszahlen nicht nach den selben Regeln erstellt sind.
Die Prüfung liefert Ihnen eine Auflistung darüber, welche Ordnungszahlen sind in beiden Dateien enthalten und welche finden sich nur in der Angebotsaufforderung oder im Angebot.
Dieses Verfahren wird im GAEB-365.online Modul LV automatisch beim Einlesen von Preisen aus einer 84 verwendet.
DA ein Angebot auf Basis einer GAEB 84 keine Texte (außer Bietertextergänzungen) enthält, ist die Übereinstimmung der Ordnungszahlen das einzige technische Mittel zur Überprüfung.